С 2025 года предприниматели всё чаще переходят на автоматизированную упрощённую систему налогообложения (АУСН). Это удобно: меньше отчётности, налоги считаются автоматически, а взаимодействие с ФНС — онлайн. Однако есть важный нюанс, о котором многие забывают: расходы, оплаченные наличными, при АУСН в большинстве случаев не учитываются.

Что говорит закон

Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ прямо устанавливает:
расходы в наличной форме, за исключением проведённых через ККТ, не учитываются при определении налоговой базы и расчёте налога при применении АУСН
(п. 26 ч. 4 ст. 6).
Это значит, что если предприниматель купил товар или оплатил услугу наличными без кассового чека, то для налоговой эти расходы «невидимы». Они не уменьшат налоговую базу, даже если есть товарная накладная или счёт-фактура.

Почему так происходит

Смысл АУСН в полной автоматизации. ФНС получает информацию напрямую из банков и через онлайн-кассы.
Если расчёт прошёл наличными и не отражён в банковских движениях или ККТ, система просто не видит этот расход.
В результате предприниматель вроде бы потратил деньги, но налог всё равно начисляется как будто расходы отсутствуют.

Что делать в такой ситуации

Если вы применяете АУСН «Доходы минус расходы», и вам нужно учесть покупку, оплачиваемую наличными, есть несколько решений:
1) Использовать корпоративную карту.
Оформите корпоративную карту на подотчётное лицо. Тогда оплата пройдёт через банк, и транзакция автоматически попадёт в систему АУСН.
2) Проводить наличные покупки через ККТ.
Если продавец пробил чек, информация о покупке попадёт в систему ФНС. Такой расход можно учесть.
3) Отказаться от «чистых» наличных расчётов.
Старайтесь оплачивать всё безналично или картой. Так расходы фиксируются автоматически, и налоговая база корректно уменьшается.

Пример из практики

Предприниматель на АУСН купил материалы у поставщика за наличные, получил бумажный чек, но не через ККТ.
Результат — ФНС не приняла расход. В налоговой карточке в ЛК отразился только доход, и налог рассчитали с полной суммы.
После перехода на оплату корпоративной картой и чеков ККТ проблема исчезла: расходы стали «видимыми» для системы.

Подведём итоги

На АУСН важно, чтобы все расходы имели подтверждение через банк или ККТ.
Наличная оплата без кассового чека не уменьшит налог, даже если есть документы.
Лучшее решение — полностью уйти в безналичный расчёт или оплачивать корпоративной картой.
Так вы не потеряете законное право на вычет расходов и избежите лишней переплаты.