Можно ли вести бухгалтерию самому: риски и нюансы

Вести бухгалтерию самому кажется простым способом сэкономить - особенно когда операций немного и каждая копейка на счету. Но за видимой простотой скрываются штрафы, блок-счёта и десятки часов, которые могли бы приносить бизнесу прибыль. В этой статье разберём, когда самостоятельный учёт действительно оправдан, а когда лучше вовремя делегировать цифры профессионалам.

1. Почему предприниматели задумываются о самостоятельной бухгалтерии

Экономия: кажется, что без штатного специалиста или аутсорсинга удастся срезать расходы.
Контроль: «всё под руками» - видна каждая цифра.
Малый объём операций: у микробизнеса зачастую 5-10 платежей в месяц.

Важно: экономия времени почти всегда недооценивается. Час директора обходится дороже часа бухгалтера.

2. Когда реально вести учёт без помощи

Ситуация	Система налогообложения	Особенности
Самозанятый (НПД)	Налог на профессиональный доход	Приложение «Мой налог» всё считает автоматически.
ИП на УСН «Доходы»	6 % с выручки	Нет сотрудников, касса подключена к онлайн-ОФД.
Патент	Фиксированный сбор	Раз в год подать уведомление и сохранить чеки.

Для ООО, УСН «Доходы – расходы», ОСНО, торговли с НДС или найма персонала нагрузка растёт кратно.

3. Главные риски

1) Штрафы и пени

Просрочка отчётности - до 5 % от суммы налога за каждый месяц (минимум - 1 000 ₽).
Ошибка в декларации - ещё 20 % от неуплаченного налога.

2) Блокировка расчётного счёта
Банк приостановит операции по 115-ФЗ, если данные в отчётности противоречат движению денег.
3) Упущенные льготы
Неправильно оформленные расходы = переплата налога.
4) Потеря времени
На изучение изменений в законах уходит по 3–5 часов в месяц.
5) Личная ответственность
Для директора ООО штрафы могут перерасти в административную или уголовную статью при крупном недоимке.

4. Подводные камни, о которых часто забывают

Электронная подпись (ЭП): раз в год переоформлять, следить за сертификатом.
Кадровый учёт: СЗВ-ТД, ЕФС-1, больничные ФСС - даже при одном работнике.
Онлайн-касса: настройки ОФД, ошибки смен, корректировки.
Постоянные правки 1С/МойСклад: переход на единый налоговый счёт, новые коды КБК.
Проверка контрагентов: сервисы ФНС, СПАРК, Контур-Фокус - лишняя рутина.

5. Признаки, что пора доверить учёт специалисту

Оборот превысил 2 млн ₽ в квартал.
Появился первый сотрудник или подрядчики с АКТ-ами и счет-фактурами.
Получаете два и более требований от налоговой в год.
Тратите на учёт больше 10 часов в месяц.
Планируете кредит, грант или инвестора - нужна безупречная отчётность.

6. Инструменты для самостоятельного ведения

Онлайн-сервисы: Контур.Эльба, Моё Дело, БухСофт.
Мобильные приложения: «Мой налог», «ФНС - личный кабинет ИП».
Обучающие курсы: вебинары ФНС, порталы «Мой бизнес».

⚠️ Сервисы автоматизируют ввод, но не несут ответственность за ошибки пользователя.

7. Альтернатива: удалённый бухгалтер

Фиксированный тариф vs помесячные платежи сервисов + собственное время.
Договор + страхование ответственности - риск несёт подрядчик.
Сопровождение проверок - представитель приходит вместо вас.

8. Итоги

Вести бухгалтерию самому возможно, если бизнес прост, документов мало и вы готовы посвятить время учёту. Как только обороты растут или появляются сотрудники, риски быстро перевешивают экономию.

Совет: рассчитайте стоимость часа своего труда и сравните с ценой аутсорсинга - обычно выгода очевидна.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Краткий ответ
1. Сколько реально можно сэкономить, ведя учёт самому?	В среднем 3-5 тыс. ₽ в месяц при УСН «Доходы» без сотрудников. Но стоимость вашего времени и возможные штрафы часто перекрывают эту цифру.
2. Какие отчёты обязательно сдавать ИП без работников?	Декларацию по УСН/патенту, сведения о среднесписочной численности (при переходе на УСН), уведомление о применяемой системе налогообложения.
3. Как быстро меняются налоговые правила?	Ежегодно выходят десятки поправок: ставки, спецрежимы, формы отчётности. Следить за ними — обязанность бухгалтера; предприниматель рискует пропустить изменения.
4. Можно ли в любой момент передать учёт аутсорсеру?	Да. Переход возможен в середине года: специалисты проведут экспресс-аудит, восстановят данные и возьмут сопровождение на себя.
5. Что важнее при выборе удалённого бухгалтера: цена или опыт?	Опыт и ответственность по договору. Цена без гарантии часто обходится дороже из-за штрафов.
6. Банк может заблокировать счёт из-за ошибок в учёте?	Да. Несоответствие отчётности и движения средств вызывает подозрения по 115-ФЗ, и банк приостанавливает операции до разъяснений.
7. Как понять, что пора делегировать бухгалтерию?	Появились сотрудники, оборот >2 млн ₽ в квартал, регулярные требования ФНС или тратите >10 ч/мес на учёт — это сигналы к переходу на профессиональное сопровождение.