С 2025 года работодатели несут повышенную ответственность за ошибки при выплате зарплаты и сдаче отчётности по НДФЛ и страховым взносам.
Если раньше штрафы были сравнительно мягкими, то теперь каждая неточность в 6-НДФЛ или РСВ может стоить компании десятки тысяч рублей — даже без злого умысла.

Что изменилось

ФНС и Роструд усилили контроль за соблюдением сроков и корректностью зарплатных выплат. Это связано с обновлением законодательства о защите трудовых прав и с запуском автоматических проверок по данным Личного кабинета работодателя.

Основные нововведения:

1) Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ и РСВ стали выше.
Если раньше многие несоответствия можно было исправить без санкций, теперь штраф назначают даже за формальные ошибки — неправильные коды, даты или ИНН сотрудников.
2) ФНС сверяет данные отчётности в режиме реального времени.
Система автоматически анализирует контрольные соотношения между НДФЛ, РСВ, платёжками и даже банковскими выписками.
3) Ответственность расширена.
Теперь под удар попадают не только бухгалтеры, но и руководители организаций — при систематических нарушениях ответственность может быть административной.
4) Задержка зарплаты на 1 день — уже нарушение.
Роструд напоминает: даже если платёжная дата выпала на выходной, деньги должны поступить на карты работников заранее.

Конкретные штрафы в 2025 году

• Ошибка в отчётности 6-НДФЛ или РСВ — до 500 ₽ за каждую строку с неправильными данными.
• Несвоевременная сдача отчётности — до 1 000 ₽ за каждый день просрочки.
• Неполное перечисление НДФЛ — штраф 20% от неуплаченной суммы.
• Задержка зарплаты — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
• до 50 000 ₽ для компании;
• до 20 000 ₽ для руководителя.

Если нарушения повторяются, штраф может быть удвоен.

Как ФНС находит ошибки

Современные системы ФНС автоматически сверяют данные:

• 6-НДФЛ ↔ РСВ (налоговые и страховые начисления);
• платёжки ↔ отчётность;
• выписки банка ↔ данные по фонду оплаты труда.

Даже если ошибка незначительная — система фиксирует «несостыковку» и направляет требование пояснений через ЛК.
Если пояснение не поступает вовремя, начисляется штраф.

Как избежать проблем

1) Проверяйте контрольные соотношения перед отправкой отчётности.
Используйте встроенные проверки в 1С, Контуре или других системах.
2) Не откладывайте выплату зарплаты.
Лучше перенести платёж на день раньше, чем получить штраф за задержку.
3) Проверяйте ИНН и паспортные данные сотрудников.
Ошибка в одной цифре — это повод для требования от ФНС.
4) Сверяйте 6-НДФЛ и РСВ ежемесячно.
Не дожидайтесь квартала, чтобы обнаружить несостыковку.
5) Храните платёжные поручения и отчётность в электронном архиве.
Это поможет доказать своевременность уплаты при споре.

Пример из практики

Компания перечислила НДФЛ за июнь на один день позже — из-за технической ошибки банка.
ФНС автоматически зафиксировала задержку, начислила штраф и пени, а руководителя вызвали на комиссию.
Хотя сумма налога была небольшой, нарушение всё равно попало в базу.

Подведём итоги

2025 год принёс новые правила игры: контроль за зарплатой и отчётностью стал автоматическим, а штрафы — выше.
Даже небольшая ошибка в 6-НДФЛ или однодневная задержка выплаты зарплаты теперь может обернуться крупным штрафом и вниманием налоговой.
Лучший способ избежать проблем — регулярная сверка отчётности, автоматизация расчётов и внимательное отношение к срокам.