С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения, которые напрямую влияют на расчёт среднего заработка для сотрудников. Работодателям придётся обновить формулы, кадровые документы и зарплатные программы, иначе есть риск ошибок, доначислений и штрафов.

Разберём, что изменилось, кого это касается и как безопасно перейти на новые правила.

Что изменилось с 01.09.2025

• Новая формула среднего заработка для отпусков, командировок, больничных и компенсаций. Теперь учитываются не только выплаты за фактически отработанное время, но и некоторые дополнительные начисления.
• Расширен список исключаемых периодов — например, дни простоя по вине работодателя, периоды временной нетрудоспособности.
• Актуализированы правила округления и порядок расчёта при неполном месяце работы.
• Закреплены переходные нормы: выплаты, начисленные до 01.09.2025, можно считать по старым правилам, но новые события (отпуск, увольнение и пр.) нужно уже считать по-новым.

Кого это касается

• Все работодатели: от ИП до крупных корпораций.
• Любые формы занятости: полный и неполный рабочий день, дистанционная работа.
• Бухгалтерия и кадровики: те, кто считает отпускные, командировочные, компенсации и больничные.

Как пересчитать: основные шаги

1) Проверить кадровые документы

• положения об оплате труда;
• локальные акты о командировках и компенсациях;
• трудовые договоры (если есть отсылки к старым правилам).

2) Обновить зарплатные программы

• 1С, Контур, другие системы — все разработчики выпустили обновления. Нужно убедиться, что релиз установлен и формулы работают корректно.

3) Пересчитать средний заработок для событий после 01.09.2025

• отпускные;
• компенсации при увольнении;
• командировочные;
• больничные (в части, где нужен средний заработок).

4) Учесть переходные ситуации

• если отпуск начался в августе и продолжается в сентябре — делить расчёт: часть по старым правилам, часть по новым.
• то же касается больничных и командировок.

Риски для работодателя

• Ошибки в выплатах — жалобы сотрудников, перерасчёты.
• Штрафы за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц — от 10 000 ₽;
• для компаний — от 30 000 ₽ и выше.
• Судебные иски работников — особенно при увольнении и выплате компенсаций.

Советы работодателю

• Составьте чек-лист перехода: документы → программа → кадровики.
• Проведите обучение для бухгалтерии и кадровиков, чтобы не допустить ошибок.
• Сверьте первые расчёты вручную — чтобы убедиться, что программа считает правильно.
• Зафиксируйте все изменения в локальных актах (иначе сотрудник может оспорить порядок расчёта).

Частые вопросы

1. Нужно ли пересчитывать старые отпуска и выплаты?
Нет. Всё, что начислено до 01.09.2025, считается по старым правилам. Новые события — по новым.
2. А если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре?
Разделите расчёт: августовские дни — по старым правилам, сентябрьские — по новым.
3. Затронет ли это больничные?
Да, если для их расчёта используется средний заработок по трудовому законодательству.
4. Где найти официальные разъяснения?
Минтруд и Роструд подготовили методические письма, а обновления встроены в 1С и другие зарплатные программы.