Зарплата “в конверте” долгое время казалась обычным делом — чуть ли не “русской традицией бизнеса”.
Но времена изменились.
В 2025 году цифровизация, контроль ФНС и интеграция с банками сделали “серые” схемы крайне опасными: сегодня налоговая буквально видит, кто, кому и за что платит.

Тем не менее, многие компании продолжают платить неофициально — кто-то, чтобы “сэкономить на налогах”, кто-то — чтобы показать меньшую выручку.
Давайте разберёмся, чем такие выплаты оборачиваются и для работодателя, и для сотрудника.

Что считается “белой”, “серой” и “чёрной” зарплатой

Белая зарплата — это полностью официальная оплата труда, с которой уплачены все налоги и взносы. Она отражается в отчётности, попадает в пенсионные отчисления, влияет на размер больничных и отпускных.
Серая зарплата — когда часть платится официально, а остальное “в конверте”. Например, в трудовом договоре указано 25 000 рублей, а на руки человек получает 60 000. Разница нигде не отражается.
Чёрная зарплата — это деньги “мимо кассы”, когда сотрудник вообще не оформлен. Ни договора, ни налогов, ни страховки, ни отпуска.
Раньше налоговики могли лишь подозревать такие схемы. Сейчас — видят всё.

Почему в 2025 году это стало особенно опасно

1) ФНС и банки работают вместе.
Все операции анализируются в “Цифровом профиле налогоплательщика”. Если у компании стабильные переводы физлицам, но фонд оплаты труда по отчётности маленький — система автоматически подаёт сигнал на проверку.
2) Роструд получает данные из ПФР и ФОМС.
Если человек “работает”, но нет отчислений, — приходит запрос работодателю.
3) Система быстрых платежей (СБП) тоже под контролем.
Регулярные переводы от юрлица или ИП сотрудникам без уплаты НДФЛ и страховых взносов теперь легко отслеживаются.
4) ФНС анализирует “пропорции”.
Например, компания арендует офис за 300 000 рублей, а зарплаты платит по 20 000 — очевидный сигнал, что часть денег идёт мимо учёта.

Чем рискует работодатель

1. Доначисления и штрафы.
Если налоговая докажет “серую” схему, она пересчитает налоги за последние три года: НДФЛ, взносы, пени (0,05% в день) и штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).
2. Уголовная ответственность.
Если сумма уклонения от налогов превышает 15 млн рублей — применяется статья 199 УК РФ. Руководителю или главбуху может грозить штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до шести лет.
3. Риск блокировки расчётных счетов.
Банк обязан сообщить в Росфинмониторинг обо всех “подозрительных” операциях. Если выплаты идут без налогов, счёт компании могут заморозить.
4. Потеря репутации.
Организация с серыми выплатами не допускается к тендерам, крупным контрактам, господрядам, а информация о проверках часто становится публичной.

Чем рискует сотрудник

Многие думают: “Ну, мне-то что, это работодатель не платит налоги”.
На деле страдает прежде всего сам человек.
1. Социальные гарантии падают.
Больничный, декретные, отпускные рассчитываются только из официальной части зарплаты.
Если в договоре 25 000 рублей, а реально вы получали 60 000, — пособие посчитают с 25 000.
2. Пенсия уменьшается.
Пенсионные баллы и отчисления идут только с “белой” части.
10 лет серой зарплаты = пенсия меньше на десятки процентов.
3. Нет защиты от увольнения.
Если вы не оформлены, юридически вы не работали. Нет договора — нет компенсаций, нет возможности доказать, что вам должны деньги.
4. Проблемы с кредитами.
Банки запрашивают справку 2-НДФЛ. Если официально ваш доход маленький — ипотеку, автокредит или даже рассрочку не одобрят.
5. Возможны претензии государства.
Если вы получаете “серую” зарплату и одновременно — пособия или субсидии, это может быть признано мошенничеством (ст. 159 УК РФ).

Как ФНС находит “серые” зарплаты

В 2025 году это уже не проверки “по звонку”.
Система сама сопоставляет:

• отчётность работодателя (6-НДФЛ, РСВ, ЕНС),
• данные банков по зарплатным проектам,
• сведения из кассовых систем,
• и даже информацию о жилье, имуществе и расходах.

Если у компании низкий фонд оплаты труда, но большие обороты — приходит автоматическое уведомление.

Пример:
ООО из Екатеринбурга платило сотрудникам “в конверте”, а по документам фонд оплаты труда составлял 15% от выручки. После автоматической сверки ФНС доначислила 3,8 млн ₽ налогов и штрафов.

Что бывает, если поймают

Работодателю — доначисления за 3 года, пени, штрафы и возможное уголовное дело.
Сотруднику — отсутствие возможности доказать доход, отказ в соцвыплатах и кредитах.
Если он сам пожалуется в ГИТ или налоговую, выплаты могут начислить задним числом, но компания попадёт под масштабную проверку.

Реальный случай:

В Перми сотруднику платили половину “в конверте”. После увольнения он пожаловался. ФНС начислила налоги, пени и штраф — всего на 1,2 млн ₽. Компания лишилась счёта и трёх крупных клиентов.

Как понять, что вам платят “серую” зарплату

• В трудовом договоре указана сумма меньше реальной.
• Вам переводят деньги с личных счетов руководителя или бухгалтерии.
• НДФЛ не удерживают, а про отпуск говорят “потом договоримся”.
• Платят наличными, без ведомостей и подписи.
• Нет записей в СЗВ-ТД (электронной трудовой).

Если есть хоть два таких признака — зарплата неофициальная.

Что делать сотруднику

1) Попросите официальное оформление.
Объясните, что без договора вы ничем не защищены.
2) Сохраняйте доказательства.
Скриншоты переводов, расписки, переписка — всё это можно предъявить в суде.
3) Если уволили и не выплатили — обращайтесь в ГИТ или суд.
Госинспекция труда принимает онлайн-заявления и помогает вернуть деньги.
4) Не соглашайтесь на “самозанятость”, если вы работаете по графику.
Это фиктивная схема, и ответственность в итоге всё равно ляжет на компанию и вас.

Как легализовать зарплату (для работодателей)

Если компания решает “выйти из тени”, это возможно:

• оформить допсоглашения и поднять официальную часть зарплаты;
• подать уточнённые отчёты в ФНС;
• уплатить недостающие налоги и пени добровольно.

Налоговая обычно не штрафует, если инициатива исходит от самого работодателя.

Подведём итоги

В 2025 году “серая” и “чёрная” зарплата — это уже не просто способ “сэкономить”, а реальный риск:

• для бизнеса — доначисления, штрафы, блокировка счёта и даже уголовное дело;
• для сотрудника — потеря стажа, гарантий, пенсии и социальных выплат.

Белая зарплата — это не формальность, а ваша финансовая защита.
Она даёт право на отпуск, больничный, декрет, кредит и уверенность, что завтра всё будет по закону.