Увольнение бухгалтера — один из самых рискованных моментов для бизнеса.
Задержка отчётности, блокировка счёта, срыв зарплаты, переплаты и недоплаты налогов — всё это может случиться, если переход не организовать правильно.
В 2025 году, когда нагрузка на отчётность выросла, а автоматические проверки ФНС стали строгими, замена бухгалтера должна происходить быстро и аккуратно.

Разберём, что делать предпринимателю и где искать надёжного специалиста, чтобы не допустить финансовых потерь.

1. Почему увольнение бухгалтера — критичная ситуация

Бухгалтер знает всю финансовую кухню компании: движение денег, договоры, кадровые документы, налоговые обязательства и даже внутренние проблемы.
Когда он увольняется внезапно, бизнес сталкивается с тремя рисками:

1. Срыв отчётности — даже единственный пропущенный срок может привести к штрафу до 30 000₽.
2. Ошибки при передаче дел — особенно если учёт вёлся «по памяти», без регламентов.
3. Неактуальные данные в ФНС — через ЕНП и автоматические сверки в 2025 году любая ошибка быстро всплывает.

Поэтому главная задача — не паниковать, а действовать по чёткой схеме.

2. Что сделать в первую очередь

1) Зафиксировать дату увольнения и получить заявление
Чтобы понимать сроки передачи дел и закрыть доступы.
2) Ограничить доступы бухгалтера в онлайн-банк,

• 1С или другая учётная система,
• ЭДО,
• личные кабинеты ФНС, ПФР, Росстата.

Сделать это нужно в день уведомления, а не в день увольнения.
3) Актуализировать список отчетов и обязательных платежей
Нужно составить таблицу ближайших сроков:

• 6-НДФЛ,
• ЕРСВ,
• НДС (если ОСНО),
• зарплата,
• ЕНП,
• кадровые документы,
• отчёты по иностранцам (если есть).

4) Провести экспресс-проверку текущего учёта
Запросить:

• книги продаж и покупок,
• оборотно-сальдовую ведомость,
• акты сверок с контрагентами,
• состояние ЕНП в ФНС.

Это поможет понять, насколько «здоров» учёт и нет ли скрытых проблем.

3. Где искать замену быстро

1) Аутсорсинговая бухгалтерия
Плюсы:

• подключают за 1–3 дня,
• работают по договору с прописанными сроками, качеством услуг и ответственностью исполнителя,
• не болеют, не увольняются, всегда есть замена,
• закрывают весь объём учёта.

Подходит, если надо быстро закрыть дыру и избежать простоев.

2) Удалённый бухгалтер в штате
Можно нанять специалиста на дистанционную работу.
Плюсы: экономия на рабочем месте, больше выбор кандидатов.
Минусы: поиск занимает время, высокий риск ошибок при передаче дел.

3) Бухгалтер по рекомендации
Если есть знакомые предприниматели — быстрый способ получить проверенного специалиста.
Минус: квалификацию всё равно нужно проверять.

4) Временный бухгалтер «на подхвате»
Это вариант, если увольнение внезапное, а срок отчёта «горит».
Но его роль — временная, после стабилизации лучше выбрать постоянную модель.

4. Как правильно передать дела новому бухгалтеру

Передача дел — это не просто «отдать флешку» или пароль от 1С.
Нужно передать:

• доступы к сервисам (ФНС, банк, ЭДО),
• хронологию операций за последние 12 месяцев,
• регистры бухгалтерского и налогового учёта,
• кадровые документы,
• бухгалтерские базы (обязательно проверить их целостность),
• акты сверок с основными контрагентами,
• текущее состояние расчётов по налогам.

Важно:
Попросите акт приёма-передачи дел — это защищает собственника от будущих спорных ошибок.

5. Что делать, если предыдущий бухгалтер ушёл конфликтно

Такое бывает: человек не передал часть документов, исчез, забрал доступы или вёл учёт «в голове».
Тогда нужно:

• заморозить старые доступы,
• заказать выписки и документы у банка напрямую,
• восстановить пароль ФНС через УКЭП руководителя,
• провести восстановление учёта — частично или полностью,
• уведомить ФНС, если есть риск неуспеть с отчётами.

Главное — не тянуть: чем больше времени проходит, тем дороже исправление ошибок.

Подведём итоги

Увольнение бухгалтера — ситуация, которая может ударить по бизнесу, если действовать без плана.
Нужно сразу ограничить доступы, собрать отчётность, провести экспресс-проверку и быстро найти замену: аутсорсинг, удалённый бухгалтер или временный специалист.
Грамотная передача дел снижает риски штрафов, блокировок и ошибок.

См. также по теме:
— Валютные расчёты: как принимать оплату из-за рубежа без нарушений
— Электронные кадровые документы: как перейти и что важно учесть
— Больничные: как проверить начисления и избежать ошибок
— Увольнение сотрудников: права, выплаты, риски