С 2025 года больничные по-прежнему выплачиваются по системе прямых выплат: работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России (СФР), а фонд напрямую перечисляет деньги сотруднику.
Порядок расчёта, лимиты и связь с МРОТ обновляются ежегодно, но логика формулы остаётся неизменной.
Разберём, как в 2025 году рассчитываются больничные, какие ошибки встречаются чаще всего и как проверить правильность начислений.

1. Основная формула расчёта

Больничный рассчитывается в три шага:
1) Определяем средний дневной заработок за два предыдущих календарных года (учитываются только выплаты, с которых уплачивались страховые взносы).
2) Умножаем на процент в зависимости от страхового стажа:

• до 5 лет — 60 %,
• от 5 до 8 лет — 80 %,
• свыше 8 лет — 100 %.

3) Применяем ограничение по МРОТ, если средний заработок ниже установленного минимума (пересчёт пропорционален ставке).
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, далее — СФР. Исключения составляют случаи ухода за ребёнком, карантина и профзаболеваний — там платит фонд с первого дня.

2. Какие доходы включаются

В расчёт входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами: оклад, надбавки, премии, сдельная оплата.
Не включаются социальные выплаты и материальная помощь в пределах необлагаемых лимитов.
Годовые премии относятся к тому году, за который начислены.

Если у сотрудника несколько мест работы, пособие рассчитывается отдельно по каждому при условии, что за него уплачивались взносы.

3. Страховой стаж: как его считают

Страховой стаж — это суммарные периоды, за которые за работника уплачивались взносы на социальное страхование.
Сюда входят работа по трудовому договору, служба в армии, уход за ребёнком до 1,5 лет, больничные и декретные отпуска.

Частые ошибки при определении стажа:

• не засчитаны ранние периоды из-за отсутствия справок;
• пропущена служба в армии или отпуск по уходу;
• неверно округлены месяцы и дни при переводе в полные годы.

4. Если доходов не было или они маленькие

Если в расчётных двух годах не было заработка, можно заменить их на предыдущие по заявлению работника.
Если средний заработок ниже МРОТ, сумма пересчитывается исходя из МРОТ, с учётом ставки (например, при 0,5 ставки — половина МРОТ).

5. Электронный больничный и сроки выплат

Все листки нетрудоспособности ведутся в электронном виде (е-ЛН).
Процесс следующий:

1. Врач оформляет электронный больничный.
2. Сотрудник сообщает работодателю номер листка.
3. Работодатель направляет реестр в СФР.
4. Фонд перечисляет деньги сотруднику.

Задержки чаще всего происходят из-за ошибок в реестре: неправильный СНИЛС, фамилия, дата болезни или банковские реквизиты.

6. Особые случаи

Уход за ребёнком.
Пособие зависит от возраста ребёнка и длительности ухода. Часть дней оплачивается в размере среднего заработка, часть — по фиксированной шкале.
Профзаболевания и несчастные случаи.
Оплачиваются в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа.
Карантин, донорство, протезирование.
Оплачиваются по отдельным правилам, аналогично обычному больничному.
Беременность и роды (БиР).
Не относятся к обычным больничным — пособие рассчитывается отдельно, за весь период сразу.

7. Больничный и увольнение

Если больничный открыт до увольнения или в день увольнения, пособие назначается в общем порядке.
Если заболел после увольнения — в течение 30 дней можно получить пособие при условии, что нетрудоспособность подтверждена медицински, а причина не связана с нарушением режима.

Подробнее о правах при увольнении можно прочитать в материале «Увольнение глазами сотрудника».

8. Типичные ошибки бухгалтерии

1. Ошибки в расчёте страхового стажа.
2. Не применён перерасчёт до уровня МРОТ.
3. Включены выплаты, не облагаемые взносами.
4. Не учтена замена лет по заявлению сотрудника.
5. Ошибки в реестре для СФР (даты, СНИЛС, реквизиты).
6. Перепутан вид больничного (уход за ребёнком, профтравма, карантин).

9. Как проверить выплату

Работник может сверить сумму больничного самостоятельно:

1. Проверить годы, за которые взят заработок.
2. Уточнить стаж и соответствующий процент (60, 80, 100).
3. Сравнить средний заработок с МРОТ.
4. Убедиться, что в базу включены только выплаты, облагаемые взносами.
5. Проверить срок перечисления — фонд обычно переводит деньги в течение 10 календарных дней с даты получения реестра.

10. Налоги и бухгалтерский учёт

Пособие за счёт СФР не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Часть, выплачиваемая за счёт работодателя (первые 3 дня), учитывается как расход по обычным правилам.
Внутренними регламентами стоит закрепить порядок передачи сведений в СФР и ответственность за проверку данных.

Подведём итоги

В 2025 году порядок расчёта больничных остался прежним: два календарных года, средний заработок, процент по стажу и корректировка по МРОТ.
Ошибки чаще всего связаны с неверным стажем, неточностями в реестрах и несвоевременной подачей данных в СФР.
Чтобы избежать проблем, важно следить за актуальностью кадровых сведений и проверять, что все выплаты учтены корректно.

См. также по теме:
— Подробнее о декретных и отпуске по уходу за ребёнком
— Как перейти на электронные трудовые книжки и кадровый учёт
— Правила увольнения и расчёта выплат — пошаговый разбор для сотрудников и работодателей