Тема декретных и отпуска по уходу касается не только мам. В 2025 году оформить отпуск по уходу может любой фактически ухаживающий: отец, бабушка, дедушка, опекун. Ниже — понятный разбор: какие виды отпусков существуют, как оформить, какие выплаты положены, как совместить работу и пособие, кого нельзя увольнять, и где чаще всего возникают ошибки.

1) Два разных «декрета»: что к чему относится

1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
Предоставляется только женщине на основании листка нетрудоспособности. Пособие по БиР выплачивается единовременно за весь период больничного. Работодатель начисляет, Социальный фонд России (СФР) перечисляет.

2. Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
Его может взять любой ухаживающий — отец, мать, бабушка, дедушка, опекун (полностью или по частям, по очереди). До 1,5 лет — выплачивается ежемесячное пособие; с 1,5 до 3 лет — сохраняется место работы и льготы, пособие зависит от действующих правил и региональных доплат.

2) Кто имеет право на отпуск по уходу (включая мужчин)

• Право на отпуск по уходу есть у одного из членов семьи, фактически ухаживающего за ребёнком.
• Можно менять получателя отпуска и пособия (например, мать вышла на работу — отпуск оформляет отец). Для смены потребуется справка с места работы второго родителя о том, что он отпуск и пособие не получает.
• Допускается одновременное участие родителей в уходе (один в отпуске, второй — работает на неполной занятости), но пособие назначается одному получателю.

3) Как оформить: пошагово

Отпуск по БиР (для женщины):

1. Листок нетрудоспособности (больничный по БиР).
2. Заявление на назначение пособия.
3. Реквизиты для выплаты.
4. Работодатель передаёт сведения в СФР, фонд перечисляет.

Отпуск по уходу до 3 лет (для любого ухаживающего):

1. Заявление на отпуск по уходу (с датой начала).
2. Свидетельство о рождении ребёнка (копия).
3. Справка с места работы второго родителя, что отпуск/пособие не оформлялись (если получатель — не мать).
4. Для опекуна/родственника — документы, подтверждающие фактический уход и статус.
5. Реквизиты для пособия (до 1,5 лет).
6. Работодатель направляет сведения в СФР, фонд назначает и платит.

4) Выплаты и их расчёт

Пособие по БиР.
Назначается по больничному и выплачивается целиком за весь период. Рассчитывается от среднего заработка за два предшествующих календарных года с учётом предельных баз. Если средний ниже установленного минимума, применяется перерасчёт исходя из МРОТ (пропорционально занятости).

Пособие по уходу до 1,5 лет.
Ежемесячное, зависит от среднего заработка (с минимальными и максимальными пределами). Назначает и перечисляет СФР. Социальные доплаты зависят от региона и действующих правил на дату назначения.

С 1,5 до 3 лет.
Пособие зависит от действующих программ поддержки; сохраняется место работы, стаж по основному месту идёт (при отпуске), трудовые гарантии сохраняются.

5) Работа во время отпуска по уходу: новые правила с 2024 года

До 2024 года сотрудник мог работать в отпуске по уходу только на неполной ставке или на дому, иначе пособие прекращалось.
Теперь порядок изменился:
с 1 января 2024 года вступил в силу Федеральный закон № 614-ФЗ, который полностью пересмотрел систему назначения пособий.

Главное изменение — теперь получать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком можно, даже если родитель работает на полную занятость, в том числе дистанционно или у другого работодателя.
Отпуск по уходу при этом оформляется формально (или может быть завершён по заявлению), но право на пособие сохраняется до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.

То есть с 2024 года действуют два законных варианта:

1. Классический вариант: сотрудник в отпуске по уходу, не работает (или трудится на неполной ставке). Пособие выплачивается СФР.
2. Новый вариант: сотрудник выходит на работу на полную ставку (в том числе дистанционно), но пособие по уходу сохраняется.
3. Работодатель оформляет досрочный выход из отпуска по заявлению, и сведения передаются в СФР.

Таким образом, теперь отец или мать ребёнка могут:

• работать на полный день и продолжать получать пособие до 1,5 лет;
• оформить уход за ребёнком официально и не терять место работы.

Это правило распространяется на всех ухаживающих — матерей, отцов, опекунов и родственников.

Важно: после достижения ребёнком 1,5 лет ежемесячное пособие прекращается по общему правилу, но отпуск по уходу до 3 лет можно продолжить без выплат (с сохранением места работы).

6) Гарантии и запреты на увольнение

• Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме ликвидации).
• Сотрудника в отпуске по уходу (включая мужчин и иных ухаживающих) также нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме ликвидации организации.
• Во время отпуска по БиР и отпуска по уходу место и должность сохраняются.
• При сокращении штата в период отпуска по уходу увольнение недопустимо; после выхода — действуют общие правила (с предложением вакансий и выплатами).

7) Особые случаи и часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить отпуск по уходу бабушке/дедушке?
Да, если фактически ухаживает и представит пакет документов, включая справку с места работы родителей, что они отпуск и пособие не получают.
Можно ли одновременно работать в другой компании?
Отпуск по уходу оформляется по месту работы. Работа у другого работодателя возможна, но учитывайте, что при полной занятости отпуск будет считаться прекращённым, а пособие может быть утрачено.
Что с отпуском у совместителей?
Оформляется по каждому месту работы отдельно; пособие назначает СФР по сведениям, предоставленным работодателем.
Как меняется получатель пособия?
Через заявление и новую справку от второго родителя. СФР переоформляет выплату с указанной даты.
Ребёнок-инвалид.
Для ухаживающих установлены дополнительные гарантии и компенсации; проверьте действующие региональные и федеральные меры поддержки на момент назначения.

8) Типичные ошибки работодателей и сотрудников

У работодателей:

• Отказывают в отпуске по уходу отцу либо родственнику без законных оснований.
• Не принимают справку второго родителя или затягивают назначение.
• Неверно оформляют неполное рабочее время на период отпуска, из-за чего СФР блокирует пособие.

У сотрудников:

• Не подают заявление о замене лет при расчёте пособия, когда в базовые два года доход был низкий или отсутствовал.
• Сначала выходят на полную занятость, а потом выясняют, что пособие прекращено.
• Не оформляют справку второго родителя — СФР отклоняет назначение.

9) Документы и сроки: короткий чек-лист

• Заявление на отпуск (БиР или уход) и на назначение пособия.
• Листок нетрудоспособности по БиР — для декретного пособия.
• Свидетельство о рождении ребёнка (копия).
• Справка второго родителя с места работы: отпуск/пособие не оформлялись.
• Реквизиты для перечисления.
• Для неполной занятости: заявление, допсоглашение, приказ.

Работодатель направляет сведения в СФР в установленные сроки; фонд перечисляет напрямую получателю. Следите за корректностью персональных данных и реквизитов, ошибки — основная причина задержек.

10) Налоги и учёт

• Пособие по БиР и пособие по уходу до 1,5 лет НДФЛ не облагаются, страховыми взносами — также не облагаются.
• При работе на неполном времени зарплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
• Внутренними регламентами закрепите порядок подачи заявлений, сроки, ответственных, форму обмена документами (включая электронный формат).

Подведём итоги

Отпуск по уходу за ребёнком — это не только «про маму». Право оформить его есть у отца и других ухаживающих. Пособие по БиР назначается женщине на основании больничного; ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет получает один выбранный член семьи. В отпуске по уходу можно работать на неполном времени и не терять пособие. Увольнение по инициативе работодателя в период беременности, больничного по БиР и отпуска по уходу недопустимо (кроме ликвидации). Ошибки в справках и реестрах — частая причина задержек, поэтому заранее проверяйте пакет документов и правила назначения.

См. также по теме:
— Разбор расчёта пособий и больничных: как проверить начисления и не потерять в сумме
— Права сотрудника при увольнении: что делать, если нарушили процедуру
— Электронные кадровые документы: переход на ЭТК и ЭДО, сроки и ответственность