Как обновить договоры из‑за НДС 22%: допсоглашения, уведомления и типичные ошибки

С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышена с 20% до 22%, а это значит, что все действующие договоры с ценой «с НДС 20%» или с прямым указанием ставки требуют проверки и, в большинстве случаев, допсоглашений. Реализации после 01.01.2026 года облагаются по ставке 22% вне зависимости от того, какая ставка прописана в договоре, но без корректировки условий стороны рискуют конфликтами и потерей части маржи.​

Какие договоры нужно пересмотреть в первую очередь

Не все контракты требуют одинаковых действий. Для начала важно выделить проблемные группы:​
  • Договоры, где цена указана «включая НДС 20%» — риск, что заказчик будет настаивать на сохранении общей суммы.
  • Договоры, где прямо написано «ставка НДС 20%», без оговорки на изменение законодательства.
  • Длинные контракты с поставкой/оказанием услуг в 2026 году, заключённые в 2024–2025 годах.
  • Госконтракты и договоры по 223‑ФЗ, где изменение цены ограничено, но Минфин допускает корректировку из‑за смены ставки НДС.​
Договоры, в которых изначально есть условие вроде «при изменении законодательства ставка НДС и общая сумма договора подлежат пересмотру», корректируются проще: достаточно уведомить контрагента и подписать краткое допсоглашение.​

Варианты пересчёта цены при НДС 22%

По сути, у сторон всего два рабочих подхода:​
Вариант 1. Фиксирована конечная цена «с НДС».
  • Общая сумма договора не меняется, увеличенный НДС 22% поставщик платит за свой счёт. Нагрузка растёт, маржа снижается.
Вариант 2. Фиксирована «чистая» цена без НДС.
  • НДС 22% начисляется сверх базовой цены, итоговая сумма увеличивается, но продавец сохраняет маржу.
Какой вариант применять — коммерческое решение сторон. Для B2B‑сегмента чаще выбирают второй вариант, а для чувствительных клиентов — комбинированные решения (частичное распределение нагрузки, временная скидка и т.п.).​

Как оформить допсоглашение к договору

Типовое допсоглашение по НДС‑22 должно содержать несколько ключевых блоков:​
  • Ссылку на основной договор (номер, дата, предмет).
  • Указание на изменение законодательства (повышение ставки НДС до 22%) как основание корректировки цены.
  • Новую редакцию условия о цене и НДС:
  1. либо «цена указывается без учёта НДС, налог предъявляется дополнительно по ставке 22%»;
  2. либо «общая цена договора сохраняется, НДС исчисляется по ставке 22%, размер вознаграждения уменьшается на соответствующую сумму».
  • Дату, с которой применяется новая ставка (обычно с 01.01.2026).
  • Порядок доплаты разницы, если нужно доначислить 2% с поставок/авансов 2025 года с переходом на 2026 год.​
Отдельный блок стоит посвятить переходящим поставкам и авансам: как стороны будут учитывать уже полученные предоплаты и поставки до/после 01.01.2026.​

Как уведомлять контрагентов о НДС 22% и переходе на НДС

Даже идеальное допсоглашение бессмысленно, если контрагент «узнаёт по факту» из счёта‑фактуры. Практика рекомендует двухэтапный подход:​
Шаг 1. Информационное письмо (уведомление).
  • Сообщить о повышении ставки НДС до 22% и, при необходимости, о переходе на НДС (для бывших упрощенцев).
  • Указать дату, с которой меняется ставка, и общее видение влияния на цены.
  • Предложить варианты: сохранить базовую цену + НДС сверху или удержать итоговую цену, но снизить маржу.
Шаг 2. Допсоглашение к каждому договору.
  • Закрепить выбранный вариант пересчёта.
  • Прописать порядок и сроки подписания.
  • В электронном документообороте — отправить через ЭДО для ускорения.
Затягивание с уведомлением и допсоглашениями приводит к тому, что в 2026 году поставщик уже обязан начислить НДС 22%, а правовых оснований требовать от покупателя доплаты «лишних» 2% ещё нет.​

Типичные ошибки при обновлении договоров из‑за НДС 22%

При подготовке допников и уведомлений бухгалтерам и юристам стоит избегать нескольких типичных ошибок:​
  • Оставляют в тексте формулировку «НДС 20%» и просто «по‑факту» выставляют счета‑фактуры с 22%.
  • Не описывают переходные ситуации: авансы 2025 года, отгрузки в 2026 году, частичные поставки.
  • Не согласуют с контрагентом, кто несёт нагрузку по лишним 2% — продавец или покупатель.
  • Для госконтрактов и договоров по 223‑ФЗ не проверяют ограничения на изменение цены и не учитывают спецпозицию Минфина и контролёров.​

Подведём итоги

Повышение НДС до 22% с 2026 года требует не только корректного учёта налога, но и системного пересмотра договоров: формулировок о цене, ссылок на ставку НДС, условий о пересмотре цены при изменении законодательства. Чем раньше будут отправлены уведомления и подготовлены допсоглашения по ключевым контрагентам, тем меньше риск конфликтов, потери маржи и налоговых споров.

См. также
Если вам нужна консультация по бухгалтерии, то обращайтесь к нам!
Также регистрируем ИП и OOO бесплатно!
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут
Обращаем ваше внимание, что нажимая на кнопку, вы подтверждаете свое согласие на обработку ваших персональных данных