В 2025–2026 годах налоговое законодательство меняется быстрее, чем когда-либо.
Повышение НДС до 22%, новая шкала НДФЛ, автоматические проверки, снижение лимитов УСН и ПСН, электронные кадровые документы, обновлённые формы отчётности, единый налоговый счёт — всё это создаёт ситуацию, в которой «сам разберусь» перестаёт работать.

Рассказываем, почему предпринимателю нужен бухгалтер с опытом и что происходит, если вести учёт без специалиста.

1. ФНС перешла на автоматический контроль: ошибки видны мгновенно

Если раньше ошибки могли всплыть через год на камеральной проверке, то теперь ФНС сверяет данные:

• 6-НДФЛ,
• ЕРСВ,
• расчёты по ЕНП,
• онлайн-кассы,
• книгу доходов УСН.

Проверки происходят автоматически, и любая неточность вызывает запросы, требования пояснений и штрафы.

Самостоятельное ведение учёта в таких условиях — риск, особенно для предпринимателей, которые не отслеживают изменения ежедневно.

2. Новые правила по НДС и НДФЛ — сложнее, чем кажется

НДС

Ставка выросла до 22%, а переходный период требует особой аккуратности:
ошибка в том, какой ставкой обложена отгрузка (20% или 22%), приводит к перерасчёту, пеням и спорам.

НДФЛ

Прогрессивная шкала по доходам — непростое нововведение:
нужно учитывать совокупные доходы сотрудника, правильно применять ставки и разбираться в кодах вычетов.
Без бухгалтера ошибки почти неизбежны.

3. Лимиты УСН и ПСН снижаются — нужно заранее считать доходы

Реформа–2026 значительно снижает лимиты:

• УСН: 20 млн₽ по итогам 2025 года, дальше — меньше.
• ПСН: также 20 млн₽ в 2025 году.

Предпринимателям важно уже сейчас смотреть:

• не переходят ли они на НДС;
• не потеряют ли право на патент;
• как изменение лимитов скажется на налоговой нагрузке.

Самостоятельно рассчитать это сложно.

4. Отчётность стала более требовательной: ошибок не допускают

Даже небольшая задержка или неточность означает:

• штраф до 30 000₽ за просрочку декларации;
• пени за несвоевременную уплату налогов;
• автоматические требования;
• блокировку расчётного счёта.

Учитывая ЕНП, ошибка в одном платеже влияет на все остальные.
Тут нужен специалист, который понимает логику распределения налогов и знает, как быстро исправить ситуацию.

5. Электронные кадры и новые требования СФР требуют опыта

С 2025 года всё больше процессов переходят в электронный формат:

• электронные кадровые документы,
• электронные больничные,
• автоматическая передача данных в СФР,
• обновлённые формы отчётности.

Штрафы за ошибки в кадровых документах также увеличились, а ошибки в СФР моментально приводят к запросам.

Опытный бухгалтер берёт кадровый контур под контроль и снижает риски.

6. Экономия на бухгалтерии часто приводит к большим потерям

Самая частая ошибка предпринимателей — решать бухгалтерские вопросы самостоятельно или поручать их «знакомому, который поможет».
Проблема в том, что исправление ошибок обходится гораздо дороже:

• восстановление учёта — от нескольких десятков тысяч;
• штрафы — до 30 000₽ за один отчёт;
• переплата налогов — сотни тысяч рублей в год;
• блокировка расчётного счёта парализует бизнес.

Грамотный бухгалтер стоит в разы дешевле, чем цена ошибок.

7. Какой бухгалтер действительно нужен в 2025–2026 годах

Выбирая специалиста, важно ориентироваться не только на цену, но и на компетенции.
Опытный бухгалтер должен:

• разбираться в новых лимитах УСН и ПСН;
• понимать правила 22% НДС;
• уметь работать с ЕНП;
• вести электронные кадровые документы;
• знать автоматические сверки ФНС;
• предупреждать ошибки заранее.

Лучший вариант — бухгалтерское сопровождение по договору, где прописаны сроки, качество услуг и ответственность исполнителя.

Подведём итоги

Самостоятельно вести учёт в 2025–2026 году — сложная задача.
Изменения в НДС, НДФЛ, УСН, ПСН, ЕНП, электронные кадровые документы и автоматические проверки ФНС требуют опыта.
Ошибки ведут к штрафам, переплатам и блокировкам, а их исправление обходится в разы дороже, чем работа профессионального бухгалтера.

Надёжный специалист — это не расход, а защита бизнеса.

См. также по теме

— Повышение НДС до 22%: что изменится для бизнеса
— Прогрессивный НДФЛ: как применять новые ставки
— Валюта и нерезиденты: как законно принимать оплату
— Больничные: как проверить начисления