Ошибки в отчётности, задержки платежей и игнорирование изменений в законодательстве обходятся бизнесу дорого: штрафы, блокировки счетов, потеря партнёров. Ниже — пять признаков, что бухгалтер перестал справляться, и что делать владельцу бизнеса.

1. Постоянные ошибки и уточнёнки

Если декларации регулярно возвращаются на доработку, а бухгалтер постоянно сдаёт уточнённые отчёты — это системная проблема, а не «сбой программы».
В 2025 году автоматические сверки ФНС моментально ловят расхождения между 6-НДФЛ, ЕРСВ и ЕНП.
Каждая неточность — риск требования пояснений и блокировки расчётного счёта.

2. Не успевает за изменениями

Повышение НДС до 22%, новая прогрессивная шкала НДФЛ, обновлённые формы отчётности, электронные кадровые процедуры — всё это должно быть учтено заранее.
Если вы узнаёте о важных изменениях из новостей, а не от бухгалтера, — специалист выпал из повестки и создаёт для компании риски.

3. Не умеет объяснить цифры простым языком

Нормально, когда собственник задаёт вопросы по цифрам. Ненормально — когда в ответ «туман»: «разницы по 62 счёту», «корректировка по дебету».
Бухгалтер обязан переводить данные в понятные выводы: почему вырос налог, откуда переплата, что сделать, чтобы снизить нагрузку.

4. Нарушает сроки и договорённости

Отчёты «в последний час», неуспевающие платежи, задержки зарплаты из-за «банка» — это не мелочи.
За просрочку возможен штраф до 30 000₽, пени и риски блокировки.
Если опоздания системные — проблема в организации работы.

5. Нет инициативы и профилактики ошибок

Сильный бухгалтер не только «закрывает отчёты», но и предупреждает риски: предлагает законные способы оптимизации, автоматизацию, корректные регламенты.
Отсутствие инициативы превращает бухучёт из опоры бизнеса в источник проблем.

Что делать

1. Проведите экспресс-аудит: запросите календарь ФНС, акты сверок, статусы отчётности.
2. Проверьте загрузку специалиста и регламенты контроля.
3. Если видите системные сбои — переходите на аутсорсинг с договором, где установлены сроки, качество услуг и ответственность исполнителя.

Подведём итоги

В 2025 году требования к учёту выше, чем когда-либо: автоматические проверки, новые ставки и формы, цифровые кадровые процессы.
Регулярные ошибки, срывы сроков, «туман» в объяснениях и отсутствие инициативы — прямые сигналы, что пора менять подход и команду.

См. также по теме:
— Валютные расчёты и соблюдение правил: как принимать оплату из-за рубежа по закону
— Электронные кадровые документы: что уже работает и что станет обязательным
— Больничные и проверки СФР: как проверить начисления и не ошибиться
— Декрет и отпуск по уходу: права, выплаты и оформление
— Увольнение глазами сотрудника: права, выплаты, защита