С 2026 года работодатели будут работать по уже действующей прогрессивной шкале НДФЛ и новым предельным базам по страховым взносам. Изменения затрагивают не только сотрудников с высокими доходами, но и обычный персонал из‑за роста МРОТ и единой базы для взносов.​

Прогрессивный НДФЛ: напоминание для работодателя

С 2025 года действует пятиступенчатая шкала НДФЛ:​

• до 2,4 млн. ₽ в год — 13%;
• свыше 2,4 млн. ₽ до 5 млн. ₽ — 15%;
• свыше 5 млн. ₽ до 20 млн. ₽ — 18%;
• свыше 20 млн. ₽ до 50 млн. ₽ — 20%;
• свыше 50 млн. ₽ — 22%.

В 2026 году сама шкала не меняется, но работодателям важно:

• корректно отслеживать накопленный доход сотрудника с начала года;
• учитывать все выплаты, облагаемые НДФЛ (зарплата, премии, отпускные, больничные и др.);
• правильно применять ставку по каждому диапазону базы.​

Ошибки в расчёте прогрессивного НДФЛ приводят к доначислениям, пеням и возможным претензиям к налоговому агенту — работодателю.​

Новый МРОТ и влияние на взносы

С 2026 года повышается федеральный МРОТ:​

• МРОТ увеличивается до 27 093₽.
• Полуторакратный МРОТ (для льготного тарифа взносов) — 40 639,5₽.

Это влияет на:

• минимальный уровень зарплаты, ниже которого нельзя платить сотрудникам;
• размер страховых взносов, особенно для работников с низкой ставкой оклада;
• проверочные ориентиры инспекторов при анализе фонда оплаты труда.​

Работодателям потребуется пересчитать оклады и проверить, чтобы ни у кого зарплата не опустилась ниже нового МРОТ.

Предельная база по страховым взносам в 2026 году

С 1 января 2026 года действует единая предельная база по страховым взносам:​

• Предельная база — 2 979 000₽ на одного сотрудника в год.
• До достижения этой суммы взносы начисляются по единому тарифу 30%.
• С суммы сверх предельной базы применяется пониженный совокупный тариф 15,1%.

Работодателям нужно:

• обновить настройки расчёта взносов в программе (1С и др.);
• отслеживать накопленную базу по каждому сотруднику;
• учитывать, что для топ‑менеджеров и высокооплачиваемых специалистов часть зарплаты будет облагаться по пониженному тарифу.​

Что изменится для работодателей на практике

Для большинства компаний изменения означают:​

• Рост нагрузки на фонд оплаты труда из‑за увеличения МРОТ и базы по взносам.
• Более сложный контроль НДФЛ по прогрессивной шкале для сотрудников с высоким доходом.
• Повышенное внимание ФНС к зарплатам ниже МРОТ и к «серым схемам» с премиями.

Особенно важно:

• привести в порядок кадровые документы и трудовые договоры;
• проверить положения о премиях и бонусах;
• настроить автоматизированный расчёт НДФЛ и взносов в учётной системе.

Подведём итоги

В 2026 году работодателям придётся работать с ростом МРОТ, единой предельной базой по взносам 2 979 000₽ и прогрессивной шкалой НДФЛ с максимальной ставкой 22%. Чтобы избежать доначислений и претензий, важно заранее обновить настройки расчёта в 1С, пересмотреть оклады и положения о премиях, а также внимательно отслеживать доходы сотрудников в разрезе года.

См. также

• НДФЛ 2025: прогрессивная шкала и новые коды доходов и вычетов — что менять в 6-НДФЛ​
• Ошибки в зарплате и отчётности теперь дороже: новые штрафы в 2025 году​
• Средний заработок по-новому: что пересчитать с 01.09.2025 в кадровых документах и выплатах​
• Электронные трудовые книжки и кадровый документооборот в 2025–2026 годах: что станет обязательным